بتوجيه من السيد مساعد رئيس جامعة سامراء للشؤون العلمية أصالة والإدارية وكالة الأستاذ الدكتور حسين علون إبراهيم، اجتمعت اللجنة المكلفة بإصدار وثائق جديدة وموحدة برئاسة السيد مدير قسم التسجيل وشؤون الطلبة مقداد علي أحمد يوم أمس الأول 2017/9/13 وحضر الاجتماع السيد مدير مركز الحاسوب والمعلوماتية المدرس المساعد خالد سعيد والسيد عاصم ثابت، وطرحت في الاجتماع عدة نقاط تصب كلها في إصدار نموذج متميز ومستقل للوثائق وموحد في جميع كليات جامعة سامراء وإبراز شعار الجامعة في كل وثيقة بدلاً عن شعار الكلية ويكون لكل كلية لون يميزها عن الأخرى، وأبدى كادر مركز الحاسوب استعدادهم للتعاون والبدء بتصميم عدة نماذج ليتسنى للجنة المكلفة اختيار أحدها واعتماده كوثيقة رسمية موحدة بعد إدخال تقنيات الألوان المتموجة عليه بحيث لا يمكن تزويره أو استنساخه، وستستخدم الأختام الفسفورية والمائية في الوثائق بدلاً من الأختام التقليدية.